Краснодарский край, г. Кропоткин, ул. Шоссейная, д. 11
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о системе аудио- и видеонаблюдения в отеле «Визит» (далее — Положение) определяет цели, порядок организации и эксплуатации системы аудио- и видеонаблюдения, порядок доступа к полученным записям, сроки их хранения и меры по обеспечению конфиденциальности содержащейся в них информации.
1.2. Оператором системы аудио- и видеонаблюдения и оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Левченко Владимир Александрович:
ИНН 231300119892;
ОГРНИП 304231307200050;
адрес: 352394, Краснодарский край, г. Кропоткин, ул. Шоссейная, д. 11.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», законодательством в области обеспечения безопасности и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Система аудио- и видеонаблюдения является составной частью комплекса мер по обеспечению безопасности отеля и сохранности имущества.
1.5. Наблюдение осуществляется открыто. Использование скрытых камер, скрытых микрофонов и иных средств, предназначенных для негласного получения информации, в рамках данной системы не допускается.
1.6. Система не используется для автоматизированного распознавания лиц, идентификации человека по изображению лица, голосу или иным физиологическим и биологическим характеристикам.
Получаемые изображения и записи голоса не используются Оператором для установления личности субъекта посредством биометрической идентификации и не обрабатываются Оператором в качестве биометрических персональных данных.
2. Цели аудио- и видеонаблюдения
2.1. Видеонаблюдение осуществляется в следующих целях:

• обеспечение безопасности работников, гостей и посетителей отеля;
• защита жизни и здоровья людей;
• обеспечение сохранности имущества Оператора, работников, гостей и посетителей;
• профилактика, предупреждение и фиксация противоправных действий;
• фиксация обстоятельств происшествий, конфликтных и чрезвычайных ситуаций;
• обеспечение объективности при рассмотрении происшествий, обращений и претензий;
• обеспечение антитеррористической защищенности объекта;
• контроль соблюдения установленных требований безопасности;
• контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации;
• защита прав и законных интересов Оператора, работников, гостей и посетителей.

2.2. Аудиозапись осуществляется исключительно в зоне ресепшена в следующих целях:

• обеспечение безопасности работников и гостей;
• фиксация угроз, конфликтов и противоправных действий;
• объективное рассмотрение спорных и конфликтных ситуаций между гостями и работниками;
• установление обстоятельств происшествий;
• защита прав и законных интересов работников, гостей и Оператора.

2.3. Аудиозапись не предназначена для сбора сведений о частной жизни лиц и не используется для постоянного анализа содержания обычных разговоров работников и посетителей, не связанных с указанными в настоящем Положении целями.
3. Состав и места размещения системы наблюдения
3.1. В отеле эксплуатируется 7 камер видеонаблюдения.
3.2. Камеры расположены следующим образом:

1. Ресепшен — 2 камеры:
2. ведётся видеозапись и аудиозапись.
3. Коридоры отеля — 2 камеры:
4. ведётся только видеозапись, аудиозапись не осуществляется.
5. Кухня — 1 камера:
6. ведётся только видеозапись, аудиозапись не осуществляется.
7. Вход в отель с наружной стороны здания — 1 камера:
8. ведётся только видеозапись, аудиозапись не осуществляется.
9. Холл первого этажа — 1 камера:
10. ведётся только видеозапись, аудиозапись не осуществляется.

3.3. Камеры устанавливаются таким образом, чтобы зона наблюдения соответствовала целям, предусмотренным настоящим Положением.
3.4. Установка камер и средств аудиозаписи не допускается:

• в гостиничных номерах;
• в санузлах;
• в душевых;
• в помещениях для переодевания;
• в иных местах, в которых человек обоснованно рассчитывает на повышенную степень приватности.

3.5. Направление камер не должно без объективной необходимости обеспечивать наблюдение за территориями и помещениями, не относящимися к отелю.
4. Информирование работников, гостей и посетителей
4.1. Аудио- и видеонаблюдение осуществляется открыто.
4.2. До входа в зоны видеонаблюдения размещаются хорошо заметные информационные таблички, информирующие о ведении видеонаблюдения.
4.3. До входа в зону ресепшена, в которой осуществляется также запись звука, размещается хорошо заметная информация:
«ВНИМАНИЕ! ВЕДЁТСЯ АУДИО- И ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ»
Информация должна быть размещена таким образом, чтобы посетитель имел возможность ознакомиться с ней до попадания в зону аудиозаписи.
4.4. Работники Оператора, рабочие места которых находятся в зоне аудио- и видеонаблюдения либо которые могут регулярно попадать в соответствующую зону, знакомятся с настоящим Положением под подпись.
4.5. Вновь принимаемые работники знакомятся с настоящим Положением до начала выполнения трудовой функции в зоне наблюдения.
4.6. Информация о функционировании системы аудио- и видеонаблюдения размещается на официальном сайте отеля.
5. Порядок ведения аудио- и видеонаблюдения
5.1. Запись осуществляется техническими средствами системы наблюдения в автоматическом режиме.
5.2. Видеозапись осуществляется только в зонах, предусмотренных пунктом 3.2 настоящего Положения.
5.3. Запись звука осуществляется исключительно двумя камерами, установленными в зоне ресепшена.
5.4. В кухне, коридорах, холле первого этажа и у наружного входа запись звука не осуществляется.
5.5. Технические средства записи и устройства хранения информации должны эксплуатироваться способом, исключающим свободный доступ посторонних лиц.
5.6. Программное обеспечение и устройства, позволяющие получить доступ к архиву записей, защищаются паролем либо иными средствами ограничения доступа.
6. Доступ к записям
6.1. Право постоянного доступа к просмотру архива аудио- и видеозаписей имеет только:
ИП Левченко Владимир Александрович.
6.2. Передача пароля либо предоставление постоянного доступа к архиву иным работникам и третьим лицам не допускается без документально оформленного правового основания.
6.3. При необходимости проведения технического обслуживания оборудования доступ специалиста к оборудованию предоставляется только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих работ.
Лица, привлекаемые для технического обслуживания и получающие возможность доступа к содержащей персональные данные информации, обязаны соблюдать конфиденциальность такой информации.
6.4. Просмотр записи допускается при наличии конкретной необходимости, в частности:

• для выяснения обстоятельств происшествия;
• при причинении ущерба;
• при возникновении конфликтной ситуации;
• при поступлении претензии или жалобы;
• при наличии признаков правонарушения;
• при проведении служебной проверки;
• при необходимости защиты прав и законных интересов работников, гостей или Оператора;
• по законному запросу уполномоченного государственного органа.

6.5. Использование записей для целей, не предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, не допускается.
7. Хранение аудио- и видеозаписей
7.1. Аудио- и видеозаписи хранятся на оборудовании системы наблюдения.
7.2. Срок хранения архива составляет не более 30 календарных дней с момента записи.
7.3. По истечении срока хранения записи автоматически удаляются либо перезаписываются техническими средствами системы.
7.4. Отдельный фрагмент записи может быть сохранен на более длительный срок, если он необходим:

• для рассмотрения происшествия;
• для проведения служебной проверки;
• для рассмотрения жалобы или претензии;
• для передачи правоохранительным, судебным или иным уполномоченным государственным органам;
• для использования в судебном или административном производстве;
• для защиты прав и законных интересов Оператора, работника, гостя или иного лица.

7.5. Такой отдельно сохраненный фрагмент хранится не дольше, чем это необходимо для достижения соответствующей цели, после чего подлежит уничтожению.
8. Копирование и предоставление записей
8.1. Копирование записей осуществляется только при наличии конкретной необходимости и правового основания.
8.2. Записи могут быть предоставлены правоохранительным органам, судам, органам прокуратуры, иным государственным органам и должностным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Записи могут использоваться Оператором для защиты своих прав и законных интересов в судебном, административном или ином предусмотренном законом порядке.
8.4. Передача записей иным третьим лицам без соответствующего правового основания не допускается.
8.5. Публикация и распространение аудио- и видеозаписей в сети Интернет, социальных сетях, мессенджерах или иным неопределенным кругом лиц способом не допускаются, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. Обращения субъектов персональных данных
9.1. Лицо, полагающее, что его персональные данные содержатся в аудио- или видеозаписи, вправе обратиться к Оператору в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Политикой обработки персональных данных.
9.2. При рассмотрении вопроса о предоставлении субъекту доступа к записи Оператор учитывает права и законные интересы других лиц, изображение или голос которых содержатся в соответствующем фрагменте.
9.3. При необходимости Оператор вправе ограничить предоставляемый фрагмент записи либо применить технические способы, исключающие неправомерное раскрытие персональных данных других субъектов.
10. Защита информации
10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по предотвращению:

• неправомерного доступа к записям;
• несанкционированного копирования;
• изменения;
• уничтожения;
• распространения;
• предоставления записей лицам, не имеющим соответствующего права доступа.

10.2. Пароли и иные средства доступа к системе наблюдения не должны передаваться посторонним лицам.
10.3. При выявлении несанкционированного доступа к системе наблюдения Оператор принимает меры по прекращению такого доступа, установлению обстоятельств произошедшего и предотвращению аналогичных случаев.
11. Ответственность
11.1. Ответственность за организацию системы аудио- и видеонаблюдения, соблюдение порядка доступа к архиву и обеспечение конфиденциальности содержащейся в нем информации несет ИП Левченко Владимир Александрович либо иное лицо, назначенное соответствующим приказом в пределах предоставленных полномочий.
11.2. Лица, получившие законный доступ к аудио- и видеозаписям, несут ответственность за неправомерное использование, предоставление или распространение содержащейся в них информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящее Положение утверждается приказом ИП Левченко Владимира Александровича.
12.2. Изменения в Положение вносятся при изменении законодательства Российской Федерации, состава или функциональных возможностей системы наблюдения, мест размещения камер, сроков хранения, порядка доступа либо целей обработки информации.
12.3. При установке дополнительных камер, включении аудиозаписи на других камерах, изменении срока хранения архива либо подключении систем распознавания лиц или голоса настоящее Положение подлежит предварительному пересмотру.
12.4. Настоящее Положение действует до его отмены либо утверждения новой редакции.
12.5. Актуальная редакция Положения размещается в свободном доступе на официальном сайте отеля «Визит».